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職場で結婚祝いの有志を任された!任務成功させるための方法は?

職場の先輩・後輩・同僚が結婚するとき、職場全体で結婚祝いを贈ることが多いですよね。

会社の風習によって、ルールや予算などは異なりますが「結婚祝いを有志で贈る」ということに関しての共通したマナーもあります。

職場で結婚祝いの有志を任されたときは、しっかりと確認をしながら任務を遂行させる必要があるでしょう。

「有志としてやるべきことは?」

「何を確認すればいい?」

「どんなものを購入するべき?」

初めて職場で結婚祝いの有志を任された人向けに、結婚祝いの有志の任務を成功させるポイントを紹介します。

有志で結婚祝いを贈るときのおすすめのギフトも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

結婚祝いの有志ルールを確認する

結婚祝いの有志を任されたとき、まずは職場にある有志ルールを確認しましょう。

それぞれの職場での習慣や受け継がれている事項があるため、直属の先輩もしくは上司に確認してください。

  • 有志の範囲(誰に有志の声を掛けるべきか)
  • 有志不参加の人について(有志を希望しない人がいても良いか)
  • 1人当たりの金額
  • 結婚祝いの内容
  • 結婚祝いを贈る時期とタイミング

結婚祝いを有志で贈る場合は、上記の内容を自分だけで決めないようにします。

これまでの前例を確認して、失敗しない結婚祝いを贈るようにしてください。

結婚祝いの有志で任務遂行の流れと注意点

初めて有志を任された人は、有志ルールを確認してから何をするべきかと悩みますよね。

有志に細かい決まりがあるわけではないですが、有志に参加する人が困らないように進めていくようにしましょう。

有志で結婚祝いを贈るときの任務遂行の流れ

①おおよその品物と予算を決めておく

有志ルールを確認したら、その内容をもとにしておおよその品物と予算を決めます。

確定する必要はないですが、集金できると予測される予算で何が購入できるか目星をつけておくと良いでしょう。

ある程度の品物が決まったら、先輩・上司に相談します。

そこで「もう少し1人当たりの予算を下げてもいいかも?」「声をかける範囲を広げる?」など、有志参加者に案内する前に決めておくようにしてください。

②参加してもらう人に案内をかけて集金する

小さな会社や部署であれば、有志参加者に直接声をかけても良いでしょう。

ただし本人もいる職場なので、メールで案内をするほうが漏れもなくスムーズです。

〇〇さんの結婚祝いを職場の有志で贈ろうと思います。

ご参加いただける方は1人1,000円をお願いします。

有志に関しては、強制ではありません。

個人で結婚祝いを贈る方、また有志の参加を望まない方は、お申し付けください。

〇月〇日~〇日の間に参加確認のお声がけして、そのまま集金させていただきます。

どうぞよろしくお願いいたします。

案内メールのポイントがいくつかあります。

  1. 金額を明確に提示する
  2. 強制参加でないことを伝える
  3. 集金日程を入れる

曖昧なメールの場合、有志に参加する人は不安になってしまいます。

もし心配であれば、前例であったメール文などを見せてもらい参考にしましょう。

③結婚祝いを購入する

参加者の有無が確定して、集金できる金額が明確になったら結婚祝いを購入します。

集金金額より大幅に低くなったり高くなったりすることがないように、予算に合わせて結婚祝いを選ぶようにしましょう。

また結婚祝いにはマナーもあるため、しっかり確認してください。

④購入した結婚祝いを有志の参加者に知らせる

有志で集金する金額がいくらであっても、参加者は購入した結婚祝いが気になります。

参加してもらった人には、何を購入したのか知る権利があり、お知らせするのがマナーでもあるでしょう。

有志となった人には、購入した結婚祝いの画像と金額をメールします。

もちろん協力してもらったことへの感謝もつけるようにしてください。

⑤結婚祝いを贈る

最後は贈るタイミングを相談して、結婚祝いを渡します。

有志の人数が多いときは、有志の方の名前を一覧にして結婚祝いを贈る人に伝えておきましょう

結婚祝いを受け取った人は、結婚祝いの御礼やお返しを検討するため、誰が関わってくれたのか知りたいためです。

有志で結婚祝いを贈るときの注意点

参加を強制しない

有志の案内メールでも参加を強制しない文章を入れていますが、改めて自由参加であることを周知させておきましょう。

たとえば1人当たり1,000円の集金だとしても、それを安いと思うか高いと思うかには個人差があります。

結婚祝いを贈る人との関係も同じではないため、それぞれ「結婚祝いを贈ること」には価値観のズレがあるはずです。

参加を断る人がいても当たり前だと思い、自由参加であることを強調してください。

金額の変更をしない

有志の案内メールで1人当たりから集金する金額を明記しますが、この金額は後から変更しないようにしましょう。

1人1,000円と案内したのであれば、1,000円×参加人数で購入できるお祝いを選びます。

「結婚祝いが高額だったため追加で200円徴収させていただきます」となるのは、有志の任務として失敗です。

また1人1,000円程度や1,000~1,500円など、金額を曖昧にしておくのも参加者は快く思わないので注意してください。

ルールとマナーを守る

個人で結婚祝いを贈るのであれば、ある程度は相手との関係性から自由に結婚祝いを贈ることができます。

しかし職場の有志で贈る場合は、個人ではなく職場からの贈り物です。

自分の意思だけで金額や品物を決めるのではなく、会社のルールや結婚祝いのマナーを守ることを優先させてください。

「有志を任された!」と張り切って自分だけで進めていかないように注意しましょう。

有志で結婚祝いを贈るときの予算相場

職場の有志を集めて結婚祝いを贈るときは、まずは職場の有志ルールを確認しておおよその予算を決めます。

あとは人数や状況に応じて調整をしていきましょう。

一般的に職場の有志で結婚祝いを贈る場合は、3~10名で10,000~30,000円が相場です。

1人当たりの金額が3,000円以上になってしまうことがないように、1人当たり1,000~3,000円で収まる結婚祝いを贈るようにしてください。

有志で結婚祝いを贈るときの熨斗のマナー

職場の有志で結婚祝いを贈る場合の熨斗にも配慮してください。

熨斗の表書きは「寿」「御祝」「御結婚御祝」として、印刷されていない場合は毛筆で書きます。

水引は「結び切り」もしくは「あわじ結び」が結婚祝いには適切です。

名前は差出人のフルネームを入れますが、連名の場合はいくつか規定があります。

  • 3名まで フルネームで右から役職が高い順番に入れる(五十音順でも可)
  • 4名以上 右:代表者 左:有志一同
  • 会社全体 中央:代表者 右:会社名(フォントはやや小さめにする)
  • 部署全体 中央:〇〇部一同 右:会社名(フォントはやや小さめにする)
  • 複数の部署から希望者を募る 中央:代表者名 左:他〇名

全員の名前が入らない熨斗の場合は、結婚祝いに有志に参加した人の一覧をつけるようにしてください。

有志で結婚祝いを贈るタイミング

職場の有志で結婚祝いを贈るときは、結婚祝いを贈るタイミングも考えてください。

まず時期としては、結婚(入籍)の報告を受けてから1か月以内が良いとされています。

そのため有志を任されたらスピーディーに進めていく必要があるでしょう。

結婚式をする場合は、結婚式の1~2か月前を目安にします。

結婚祝いを贈るとき、有志に参加していない人がいれば就業時間内に渡すのは避けるべきでしょう。

就業時間前後に時間を作ってもらい、周囲にも配慮して贈ります。

もし大きな荷物や重いものであれば、郵送の手配をしても問題ないです。

職場での有志の結婚祝い!おすすめ10選

予算が決まったら、早速結婚祝いを探していきます。

結婚祝いにはさまざまなものがありますが、実用的で特別感のあるものが喜ばれる傾向が高いです。

ここからは、おすすめの結婚祝いを紹介します。

ネームインポエムメモリアルクロック

世界に一つだけのオリジナルで特別な贈り物となるのが、ネームインポエムメモリアルクロックです。

プロの作家が新郎新婦の名前を織り込んだポエムを作成してくれるので、一生の記念として残しておくことができます。

時計の下にはお気に入りの写真を入れることができるので、素敵な写真とともに時を刻むことができるでしょう。

また木目調のデザインは落ち着きと上品さが感じられるため、どの部屋に飾っても馴染んでくれるはずですよ。

お祝いギフト工房で「ネームインポエムメモリアルクロック」を見る

PRINCESS(プリンセス) Table Grill ホットプレート

PRINCESSのホットプレートは、世界63ヶ国以上で使用されている人気の商品です。

美味しくヘルシーに料理ができるだけでなく、見た目の美しさにも定評があります。

お洒落に料理を楽しむことができるので、新婚生活にもピッタリでしょう。

遠赤外線効果で調理をするので、魚・肉・野菜などの素材本来の味を堪能できます。

お手入れも簡単にできて、キッチンに置いておいてもインテリアのように感じるデザインなので、絶対に喜ばれること間違いなしです。

 BRUNO ホットサンドメーカー

タイマーをセットして待つだけで、耳までカリッと美味しいホットサンドが出来上がります。

食パンをそのまま乗せられるサイズで、遊び心ある焼け目がついて食卓を楽しくしてくれるホットサンドメーカーです。

タイマー付きで焼きすぎてしまう心配もないので、忙しい朝にも役立ちます。

オプションセットを付ければ、ドーナツ・ワッフル・タルトと料理の幅も広がるようになっていて大変便利です。

デザインもシンプルで場所を取らず、新婚夫婦の毎日を彩ってくれるでしょう。

名前の詩 イオンボトル綾

天然ラジウム鉱石を含む原料を使用している信楽焼の陶器のボトルです。

天然イオン発生物質で、ボトルに入れた酒類の味をまろやかにしてくれます。

なんと一昼夜で何年もねかせたお酒と同等の味わいを楽しめる名品です。

お酒好きの新郎新婦はもちろんですが、水を入れても水分子が働くことで美味しく感じるので健康志向の人にも喜ばれるでしょう。

プロの作家がつくる名前詩を刻むことで、世界に一つの特別な贈り物となります。

カップも2個セットになっているので、結婚祝いにもピッタリです。

お祝いギフト工房で「名前の詩 イオンボトル綾」を見る

松阪牛 A5 特選 すき焼きセット

松阪牛の特選すき焼きセットは、なかなか自宅で食べられない本物の味を楽しんでもらうことができます。

松阪牛の濃厚で美味しい肉質ときめ細やかな霜降りが入ったすき焼き用に厳選されたセットです。

丁寧な個包装で熨斗もつけてもらえます。

グルメな職場の人であれば、絶対に夫婦で喜んでもらえる贈り物となるでしょう。

レストランカタログ | カフェ・グルメ体験チケット | SOW EXPERIENCE

SOWのレストランカタログは、特別な日に高級で素敵なランチやディナーを体験できるチケットです。

一流の雰囲気や華やかな料理を提供してくれるので、結婚した新郎新婦に魅力的な時間となります。

料理の味や盛り付け、またサービスやロケーションなどレストランは幸せな仕掛けがたくさんある場所です。

幅広い料理ジャンルから選ぶことができますが、どこも一流のレストランばかりなので失敗することもありません

北海道から九州までと幅広いエリアで選択できるので、夫婦の旅先での特別な食事の時にも使ってもらえるでしょう。

名入れ ペアシャンパングラス

結婚祝いには、特別な日に飲むペアのシャンパングラスがおすすめです。

繊細なラインが魅力的なグラスで、グッドデザイン賞も受賞しています。

素材はファインクリスタルで、機能を備えて鉛を含まない環境にも配慮した新しいクリスタルガラスです。

ペアで名前と日付を入れることができるので、新婚夫婦に贈る物として失敗することもありません。

強さと美しさそして確かな機能を兼ね備えているシャンパングラスです。

お祝いギフト工房で「名入れペアシャンパングラス」を見る

ガーゼペアパジャマ綿100%

ガーゼペアパジャマは、軽くて肌に優しいダブルガーゼ素材です。

ふっくらしていて柔らかく、触り心地がとても気持ちいいので、夜も快眠できます。

スモーキーカラーの無地にギンガムチェックというシンプルなデザインなので、ペアで着てもお洒落に感じられるでしょう。

新婚夫婦に、ぜひ風通しが良くて爽やかなペアのパジャマを贈ってみてください。

マイハート(リッジコース)

職場で贈っても荷物にならずに持ち帰りやすく、また夫婦で好きなものをセレクトしてもらえるのがカタログギフトです。

延べ790万人に愛されたカタログギフトで、圧倒的な支持率を誇っています。

何を贈ったらいいのか悩んでしまったり、贈る相手のこだわりが強かったりしても心配ありません。

グルメ・インテリア・ファッション・キッズ・体験と幅広い種類から選んでもらうことができます。

名入れラベルワインセット

日本産のぶどうを使用したこだわりの国産ワインは、「SASANAMI ブラン」「SASANAMI 甲州」の2本セットです。

明治15年に創業された歴史ある麻原酒造で、丁寧に製造されています。

ワインのラベルには、名前とメッセージを入れることができるので世界に1本の特別なワインを贈ることができるでしょう。

お酒好きの新郎新婦であれば、特別な日に楽しんでもらえるギフトです。

お祝いギフト工房で「名入れラベルワインセット」を見る

D&S 家庭用マイコン電気圧力鍋

自分で購入する順位としては低くなってしまいますが、自宅にあると役立つのが電気圧力鍋です。

材料を入れて、料理の種類のボタンを押すだけで簡単調理ができてしまいます。

煮込み料理も時短ができて、予約タイマーも搭載されているので、仕事やお出かけまでにセットすることも可能です。

これから毎日の食卓がスピーディーに美味しく楽しくなるように、電気圧力鍋を贈ってみましょう。

まとめ

職場で結婚祝いの有志を任されてしまうと、責任重大で荷が重いと感じるかもしれません。

しかし幸せの祝福なので、負担に感じることなく楽しく任務遂行しましょう。

まずは有志ルールとして、職場に予算や有志の範囲を確認することが大切です。

人数や金額にもよりますが、一般的な相場は10,000~30,000円程度となっています。

有志は強制参加とならないように配慮しながら、参加しない人がいても問題ないように結婚祝いの目星をつけておくと良いです。

職場の有志で結婚祝いを贈るときは、実用的で特別感のあるものを選ぶと良いでしょう。

新郎新婦が喜んでくれるような素敵な結婚祝いを有志として選ぶようにしてくださいね。